产销监管链认证是需要更多的技术过程,并显著不同于森林经营的认证。这里不考虑产品生产的环境和社区因素。相关利益部门也不参与。主要对产品从森林的源头进行全过程的产销监管链跟踪。它的过程和标准相似于其它工业部门质量管理系统。
步骤 1:申请认证
根据FSC要求,木材加工和贸易公司决定申请认证,并选择认证机构来实现认证。依据该公司的第一手资料,认证方可以判断成功的期望值。
步骤 2:签订合同
依据第一手资料的判断,认证方和被认证方签订合同。与认证公司签订期限为5年的合同,这是认证有效期的时间。
步骤 3:评估
在公司的安排下开展评估。评估的主要内容是: 产品鉴定;产品分离(认证的和非认证的原料);建立档案(包括记录) ;培训和工作人员信息;公司适用系统的选择;产品组的确认; FSC标识的正确使用。
步骤 4:认证报告
在评估的基础上,认证方形成一份报告。报告或是认为评估合格,或提出需要努力改进的不足方面。报告将直接送到认证决策委员会以便作最后的评估。
步骤 5:发证和注册
如果所有步骤都是肯定的结果,将授予该公司认证证书。假如有必要也可附上一些条件,直到这些条件在规定时间得到满足。利用证书在市场的活动以及注册的FSC标识标记的作用将严格被控制。
步骤 6:评估管理
在一定的间隔(一般为一年一次),认证人员为了检查在报告中所定义条件的实施状况,将对公司实行一次短暂的和现场的审核。记录、材料和产品的进出控制、以及FSC标记的使用是审核的主要方面。
产销监管链认证的全过程需要2-3个月。时间主要取决于需要排除的缺陷数量。评估本身一般需要1-2天,取决于企业规模和复杂程度以及产品的数量和产地。